Webex for Government 作为专为政府机构设计的协作平台,持续推出新功能以增强用户体验、提升安全性和管理效率。这些更新涵盖了会议、消息、呼叫以及管理控制中心等多个方面,旨在满足政府用户对安全、高效和合规通信的严格要求。
在会议功能方面,Webex for Government 不断优化,例如在 2025 年 11 月,会议结束后,参会者可以更便捷地访问白板,提升了协作的持久性。同时,在 Apple Vision Pro 上,用户可以在 Webex 会议中共享 3D 对象并与之互动,这为政府机构在设计、规划等领域提供了创新的协作方式。此外,Webex 还支持网络研讨会中的手语翻译,增强了会议的包容性和可及性。访客用户加入会议的流程也得到了简化,以及 AI 驱动的“润色我的外观”功能,让用户在视频会议中始终保持最佳状态。[1]
消息功能也得到了显著改进。2025 年 9 月,带有图片的邮件界面焕然一新,使得信息传递更具视觉冲击力。用户可以轻松访问最近发送的消息,并快速将所有空间标记为已读,提高了消息管理的效率。此外,还新增了设定发送消息时间的功能,方便用户在最佳时机发送信息。[1]
在呼叫方面,Webex for Government 提供了更强大的功能。2025 年 11 月,用户可以在桌面设备上启用视频,同时在桌面电话上启用音频,实现了更灵活的通信方式。Webex Calling 现在支持 Linux 系统,扩大了用户群体。增强的通话拉取功能使得在不同设备间转移通话更加便捷。此外,Webex App 还支持直接通话的全高清 (1080p) 视频,提升了通话质量。值得一提的是,Webex Calling 在 FedRAMP 环境中引入了内置通话录音功能,确保了政府通信的合规性和安全性。[1]
管理控制中心(Control Hub)作为 Webex for Government 的核心管理界面,也持续进行功能增强。2025 年 11 月,Control Hub 报告可以显示由主持人主持的并发会议数量,为管理员提供了更深入的分析数据。设备和电话号码盘点报告、可自定义的概览页面以及自定义管理员角色等功能,都极大地提升了管理员的管理效率和灵活性。此外,Control Hub 还支持 Cisco ATA 设备的设备设置、云连接 PSTN 提供商 (CCPP) 的电话号码管理,以及按需批量重新同步设备等,为政府机构提供了全面的通信管理能力。[1]
除了 Webex 平台自身的更新,结合人工智能技术,如 Claude Skill,可以进一步提升政府机构的工作效率。Claude Skill 是一种强大的工具,它允许用户通过自定义指令、脚本和资源来增强 Claude 模型的性能,使其能够以可重复的方式完成特定任务。例如,通过创建一个自定义的 Claude Skill 和模型上下文协议(MCP)服务器,可以实现多格式文档的知识提取与报告自动化。[2]
一个典型的应用场景是,将分散在多种格式(如 .docx、.pdf、.ppt、.xlsx、图像、音频/视频录音)中的信息进行提取,并根据给定模板生成结构化报告。例如,法律团队可以利用 Claude Skill 审查来自多个利益相关者的文档以准备合规报告;项目经理可以将研讨会材料、笔记和录音整合成包含决策、行动项和后续跟进的结构化摘要;采购团队可以将供应商文档编译成标准化评估报告;HR 团队可以综合简历、面试笔记和反馈以生成候选人评估。[2]
为了实现这一目标,首先需要搭建一个转录 MCP 服务器来处理音视频输入,因为 Claude 模型本身不直接转录音频或视频。这个 MCP 服务器可以利用开源工具包如 GAIK 的转录器包,并将其作为 gaik-transcriber MCP 服务器公开。然后,创建会议文档 Claude Skill,该 Skill 能够融合所有上下文,提取与用户要求相关的信息,并生成结构化报告。该 Skill 可以处理各种文档类型,包括通过内置的 PDF、DOCX、XLSX、PPTX 工具处理文本和表格,以及通过图像识别技术解释图像内容。通过这种方式,即使面对复杂的、多源的异构数据,也能高效地生成符合特定格式和要求的报告,大幅提升工作效率并节省大量时间。[2][3]
这种结合 Webex for Government 的强大协作功能与 Claude Skill 的智能自动化能力,为政府机构提供了一个全面的解决方案,不仅能确保通信的安全和合规,还能通过自动化处理日常繁琐任务,将人力资源从重复性工作中解放出来,专注于更具战略性和创新性的工作。